AI per studi commercialisti: scadenze e documenti

Un sistema.
Tutto lo studio.

Risponde, fissa, ricorda, raccoglie e richiama. Al posto del tuo team, ogni giorno.

Centralino AI

Risponde quando tu non puoi.

Chiamata in corsoDavide Colombo

Studio Rossi, buongiorno. Come posso aiutarla?Volevo sapere cosa vi manca per l'F24 di questo mese.Controllo subito. Le mando l'elenco dei documenti che mancano?Sì, grazie.Fatto. Le arriva su WhatsApp, con un promemoria due giorni prima.

✓Elenco inviatoPromemoria il 14

Promemoria

Nessuno si dimentica più.

Studio Rossionline

Buongiorno signor Colombo, per l'F24 del 16 mancano: fatture di agosto, estratto conto, ricevute.18:02Ve li mando stasera 👍18:04 ✓✓Perfetto. Le scrivo due giorni prima, se manca ancora qualcosa.18:06

Agenda

I buchi si riempiono da soli.

LunMarMerGioVen

Documenti

Arrivano prima della scadenza.

🧾Fatture di agostoDavide Colombo

🏦Estratto contoDavide Colombo

💊Ricevute spese medicheAnna Greco

✍️Delega F24 firmataBar Centrale

Solleciti

Chi non consegna viene sollecitato.

DCDavide ColomboMancano 3 documentiSollecitato

AGAnna GrecoManca la delegaSollecitata

BCBar CentraleMancano le fattureSollecitato

LMLaura MorettiManca il 730Sollecitata

Sempre acceso

Lavora anche mentre dormi.

24/7

La stessa giornata.
Due finali diversi.

Le stesse cinque ore di una giornata qualunque, viste dai due lati.

08:30

Il telefono squilla per la scadenza, e tu rispondiRisponde il sistema: tu apri il lavoro, non la cornetta

10:00

Mail una per una per chiedere i documentiRichieste partite a tutti, con l'elenco giusto per ciascuno

13:00

Nessuno sa con precisione chi ha consegnatoIl quadro è aggiornato e la lista di chi manca si accorcia

16:30

Solleciti da fare a mano, se avanza tempoSolleciti già partiti a chi non ha consegnato

Il 16

Il giorno della scadenza si lavora in emergenzaIl giorno della scadenza si lavora, e basta

Si parte in tre passi.

Lo costruiamo noi. Tu guardi i numeri.

1

Diagnosi gratuita

Mezz'ora di call. Guardiamo dove se ne va il tempo del tuo studio.

2

Lo accendiamo noi

Configuriamo tutto sul flusso che hai già. Il team non cambia niente.

3

Guardi i numeri

In quattordici giorni vedi chiamate, conferme e documenti contati.

Due persone.
Ci mettiamo la faccia.

Niente call center. Alla prima call ci sei tu e uno di noi due.

NiccolòFondatore

Nicola, cofondatore e direttore operativo di Luminia AI

NicolaCofondatore, direttore operativo

Domande.

Devo cambiare gestionale?

No. Il sistema si mette sopra a TeamSystem, Zucchetti, Profis o a quello che usi già: nessun dato da spostare.

I clienti si scocciano dei promemoria?

Succede il contrario: un cliente avvisato per tempo è un cliente che non ti chiama in panico il giorno della scadenza. Il tono e la frequenza li decidi tu.

E i dati fiscali dei clienti?

Restano nel tuo sistema, trattati secondo GDPR. Niente call center esterni, nessuna persona terza che legge le pratiche.

Il sistema dà consulenza fiscale?

No, e non deve. Risponde alle domande operative, raccoglie, sollecita e fissa il richiamo. Il parere resta tuo.

Quanto costa?

Dipende da quanti clienti segui e dal volume di chiamate: per questo la diagnosi è gratuita. Prima misuriamo cosa ti costa il problema, poi diciamo quanto costa risolverlo.

Siamo in tre in studio. Ha senso?

Nei giorni di scadenza tre persone al telefono valgono meno di tre persone che lavorano. La diagnosi serve a capire quante ore ti riprendi.

Le scadenze arrivanoai clienti prima che a te.

Lavora dentro quello che il tuo studio usa già.

Una telefonata. Sei lavori. Tutti a mano.